近期，openai 的 chatgpt 與 anthropic 的 claude 已被整合至辦公軟體環境中，包括 excel、google 表格以及 microsoft 365。這一發展重塑了試算表處理與資料分析的方式：使用者如今可以以自然語言表達需求，系統將自動完成以往需手動輸入公式與函數的任務。
據現有資料顯示，這些人工智慧工具主要依賴自然語言處理技術。在 excel 和 google 表格中，使用者不再需要熟稔複雜的公式語法，只需以日常用語描述目標——例如請求特定類型的公式、分析指定資料或建立圖表——系統便會產生相應結果。對於涉及資料整理、計算與視覺化的辦公場景，這種互動式方法顯著降低了傳統試算表操作的門檻。
同時，claude 也已納入 microsoft 365 的辦公生態系統。隨著大型模型功能進一步嵌入生產力工具，文件、試算表及其他相關資料處理流程正逐步從指令式的操作轉變為對話式的互動。使用者與軟體的互動不再侷限於選單、儲存格函數及固定步驟，而是能透過更自然、近似人類的表達方式完成部分任務。
從應用層面來看，這些功能的核心價值在於將自然語言輸入轉化為具體且可執行的成果，例如生成公式、分析資料及製作圖表。這些發展也反映出人工智慧模型日益融入日常辦公軟體系統，直接影響著 excel 等傳統工具的使用方式。
